Сәйкестендіру
GS1 Мәлімет тасушы
Деректермен Алмасу
Стандарттарды Қолдану
EDI (электронды дерек алмасу) – хабарламалар стандарты және оның реттелген үлгісі негізінде мекемелер арасында коммерциялық ақпарат алмасуға мүмкіндік беретін технология. GS1 EDI электронды іскерлік қатынас хаттарды жүзеге асыруға болатын жаһандық стандарттарды топтастырады. Аталмыш стандарт сауда серіктестері арасында келісімді іскерлік ақпаратты электронды автоматты түрде тасымалдауға мүмкіндік береді. Үдерісті автоматтандыру шапшаңдылықты, тиімділікті және дәлдікті қамтамасыз етеді. Бүгінгі таңда GS1-нда бірін-бірі толықтыратын EDI стандартының үш топтамасы бар.
• GS1 EANCOM®
• GS1 XML
• GS1 UN/CEFACT XML
Бұл стандарттар қолданушылармен түрленіп жетілдірілді, алайда XML стандарты деректермен алмасуда ғаламтор технологиясын қолданушылар үшін жақсы бейімделген. Күнделікті бизнес саласында қомақты қағаз құжаттар өңделіп, жинақталады. Тапсырысты сатып алу, есеп-шот және тағы басқаларды қамтыйды.
Қалай болмаса да, коммерциялық келісімдерде тауар барысын бақылап, оны бағыттап алып жүру үшін осындай ақпараттардың болғаны дұрыс. Электронды дерек алмасу бұл процесті басқаруды ең тиімді механизммен қамтамасыз етеді.
EDI дегеніміз не және ол қай жерде қажет ?
1. EDI – дің артықшылықтары қандай ?
Бүгінгі таңда көпшілік сауда құжаттарының деректері компьютерде бұрыннан бар қолданбалы бағдарламалардан құралған. Қағаз құжаттары оның мазмұны байланыстың факсимальды немесе пошта арқылы нақты жіберілетін болғанда ғана ақпарат көшіріледі және басылып шығарылады.
Өз кезегінде, іскерлік серіктестер барлық деректерді басқа компьютердің қолданбалы бағдарламасына одан әрі өңдеу үшін қайта қолмен енгізеді. Бұл баяу болғанмен, қымбат және сенімді тәсіл болып саналады. Электронды деректер алмасу сауда серіктестеріне коммерциялық ақпаратты автоматты түрде бір компьютерден басқа компьютерге тікелей жіберуді қамтамасыз ететін тиімді тәсіл. Компаниялар компьютер жүйесіндегі сыйымсыздыққа алаңдамауы қажет. EANCOM стандарты хабарламаны қолдана отырып, қолданушының бағдарлама түріне немесе құрал-жабдығына қарамастан деректердің жылдам, тиімді және дәлме-дәл жеткізілетініне күмән келтірмейді.
EDI – ақпараттық процесті жинақтайды, ол оның бағасы мен уақытын, сонымен қатар шығынын азайтады.
EDI - қолданудың үлкен жетістігі компаниялар мен олардың серіктестерін үлкен және тиімді мүмкіндіктермен қамтамасыз етеді.
Табыстылық: Барынша өңделген құжаттар көлемі азайып, әкімшілік және еңбекақы шығынын үнемдеуге мүмкіндік береді. Жұмысшы адам бос қалған уақытын компания ішіндегі одан да маңыздырақ міндетті орындау үшін жұмсайды.
Деректерді жоғары жылдамдықта өңдеу: Үлкен көлемдегі коммерциялық ақпарат бір компьютерден екінші компьютерге бірнеше минуттарда жеткізеді, тұтынушының талабын жылдам қанағаттандырып және шапшаң жауап алуын қамтамасыз етеді.
Жоғары дәлдік: EDI ақпаратты компьютерге қолмен енгізу алдында болуы мүмкін қателіктерді болдырмауға мүмкіндік береді. Жоғары логистикалық басқару мен басқару үрдісіне, сонымен қатар өнімді табуға және оның жылдам жеткізілуіне мүмкіндік береді. EDI қағида бойынша «дәл белгіленген уақытында», және «клиент-жеткізуші» тізбегі, «тапсырысқа жедел жауап қайтару» негізінде жұмыс істейтін, нәтижесінде жоғары нормативпен қорды айтарлықтай үнемдеуге болатын өндірістің негізгі компоненті.
2. EDI және UN/EDIFACT стандарты
Электронды дерек алмасу тәжірибе алаңында жаңалық болып табылмайды, көптеген компаниялар 1960 жылдардан бері оны өздерінің негізгі ішкі форматтарында қолданады. Алайда EDI стандартын тұрақты енгізу үшін сауда-саттықтағы әріптестер хабарлама алмасуда, іскерлік және коммерциялық қызмет барысында бір тілді қолдануы тиіс. 1970 жылдардың ортасында EDI стандарты көптеген салаларда бірқатар елдерде топтастырылған. Көп жылдар бойы көптеген жағдайларда жалпы ұлттық стандарттар жүргізілді. EDI стандарты дүниежүзілік іскерлік талаптарға сай жауап беретіндей, көпсалалы халықаралық EDI стандарты сонымен қатар аса қажеттілік болғаны анық. 1980-шы жылдардың ортасында EDI стандартын жасау Еуропалық экономикалық комиссияның жұмысы аясында бірқатар ерекшелік үшін жұмыс тобында (WFI4) халықаралық сауда процедурасын қысқарту үшін қажет болды. 1987 жылы UN/EDIFACT (ЭДИФАКТ-ООН) аббревиатурасымен аталмыш танымал синтаксис немесе грамматика осындай жалпы ортақ іскерлік байланыс, ISO 9735 EDI стандарты сапасында мойындалды.
UN/EDIF ACT стандарты немесе электронды дерек алмасуды басқаруда, сауда да және көлікте, БҰҰ шеңберінде қабылданған халықаралық стандарттар деңгейінде келісілген тізімдеме мен басқарудың электронды деректермен алмасу жиынтығын құрады.
UN/EDIFACT ұйымдық құрылым. 60 - тан астам ел және үлкен көлемдегі халықаралық ұйымдар, мәселен Еуропалық комиссия, Халықаралық әуе көлігі қауымдастығы ИАТА, Халықаралық Сауда палатасы, (ISO) Халықаралық стандарттау ұйымы (СХҰ), Халықаралық кеме қатынасы палатасы және Халықаралық GS1 қауымдастығы N/ECE WP 4 жұмыс тобына GS1 Халықаралық қауымдастығы ұсынылды. GS1 Халықаралық қауымдастығы UN/EDIFACT стандартын мемлекеттік тұрғыда аймақтық және халықаралық деңгейде құру процесінде белсенді қатысушы болды.
UN/EDIFACT Эдфакт басқаруда, сауда да және көлікте дерек алмасудың әмбебап ережелері жүйесі.
Біздің топ
Стандарттар
Салалар
Пайдалы ақпарат
Сұрақ/жауап
Семинарлар
T +7 727 394 88 53
E info@gs1.kz
manager@gs1.kz
manager2@gs1.kz
A 050008, Казахстан, Алматы, Байзакова, 299
Жұмыс уақыты : дс-жм 09.00-18.00
сн-жс демалыс
Түскі үзіліс: 13.00-14.00
www.gs1.org. GS1 is a registered trademark of GS1 AISBL. All contents copyright © GS1 AISBL 2016.